MIJN U-Pgrade
Op de volgende pagina's vindt u meer informatie betreffende uw huurcontract en andere praktische zaken met betrekking tot uw huurcontract bij u-pgrade.
Huurcontract
1. Wat na de optieovereenkomst?
U heeft een optie overeenkomst afgesloten met U-pgrade tot het huren van een woning.
Wat zijn de verdere stappen?
U spreekt een datum en uur van intrede af met onze verantwoordelijke.
Deze datum gaat door op de dag van de start van het huurcontract. Indien deze dag op een weekend of feestdag valt, gaat de intrede door op de eerstvolgende werkdag volgend op de start van het huurcontract.
De intrede kan enkel doorgaan indien de onderstaande voorwaarden voor intrede voldaan zijn.
WAT TE DOEN BIJ?
Voorwaarden voor intrede (uit te voeren vóór de datum van intrede) :
Voorwaarden voor intrede (uit te voeren vóór de datum van intrede):
- Huurwaarborg: De huurwaarborg bedraagt 3 maanden huur en wordt uitsluitend afgesloten bij Korfine. U ontvangt een email met het vestigingsformulier, ondertekent het en stuurt het terug via email naar onze verantwoordelijke. U schrijft het bedrag over op de rekening van Korfine. Hierna ontvangt U van Korfine een bewijs van vestiging en blokkering van de huurwaarborg.
- De brandverzekering van de huurder wordt uitsluitend afgesloten via Korfine. U ontvangt een email met het voorstelformulier, ondertekent het en stuurt het terug via email naar onze verantwoordelijke. U schrijft het bedrag over op de rekening van Korfine. Na ontvangst van het voorstelformulier en de betaling, ontvangt U van Korfine een bewijs van de polis.
- De plaatsbeschrijving wordt uitgevoerd door onze verantwoordelijke. De kost voor de huurder hierin bedraagt 140€ (90€ intrede + 50€ uittrede). De betaling van 140€ gebeurt via overschrijving op rekening van U-pgrade vóór de datum van intrede.
Wat tijdens de intrede?
Tijdens de intrede:
U (en uw medehuurder, bij samenwonenden/gehuwden) ondertekenen het huurcontract en de plaatsbeschrijving samen met de verantwoordelijke van U-pgrade.
Bij opmaak van de plaatsbeschrijving wordt de staat van het appartement en alle aanhorigheden opgenomen. Eventuele opmerkingen worden onderverdeeld in twee categorieën :
a) opmerkingen zonder gevolg
b) opmerkingen met gevolg. In het laatste geval wordt onderling overeengekomen wanneer deze werken uitgevoerd worden.
De overdracht van de nutsvoorzieningen wordt begeleid door onze verantwoordelijke. U vult samen met onze verantwoordelijke de nodige documenten in, voor de overdracht van gas, water en elektriciteit (afhankelijk van gebouw). Onze verantwoordelijke staat in voor de verdere afhandeling.
Met het oog op het goede verloop van het huurtraject werkt u-pgrade met een reglement van inwendige orde. Klik hier om het reglement te raadplegen. Het reglement van inwendige orde wordt u bezorgd door onze verantwoordelijke en wordt ondertekend door zowel huurder als verhuurder.
U sluit indien gewenst een serviceabonnement af met U-pgrade.
Mits ondertekening van de hierboven vermelde documenten, en storting van de eerste maand huur (optie), zal u de sleutels ontvangen tijdens de intrede.
Wat na de intrede?
Na de intrede:
Onze verantwoordelijke verzorgt de registratie van uw huurcontract en plaatsbeschrijving.
U ontvangt van het registratiekantoor een bevestiging.
De verhuis mag enkel gebeuren met behulp van een verhuislift. Dit betekent dat er niet via de gemene delen, noch via de traphal noch via de lift, verhuisd mag worden.
Tijdens uw huur kan u terecht op onze website om nuttige informatie als huurder te raadplegen en ook vragen te stellen of meldingen door te geven aan het U-pgrade team.
Elke huurder beschikt over een persoonlijk paswoord dat toegang biedt tot het website gedeelte “ik ben huurder”. Voor een vlotte dienstverlening vragen wij u vriendelijk om alle vragen en interventies via deze weg te stellen of te melden.
2. Wijzig huurcontract
Op het huurcontract staat wie de huurders zijn van de woning. Wilt u dit wijzigen? Bijvoorbeeld omdat er een huurder bij komt, één van de huurders weggaat of omdat een huurder is overleden? Dan kunt u dit online bij ons aanvragen.
Wijzigen van het contract: er komt iemand bij
U woont samen of gaat samenwonen. Als uw partner zich wil laten bijschrijven op het huurcontract, neemt u contact op met U-pgrade om medehuurderschap aan te vragen.
Als medehuurder heeft uw partner dezelfde rechten en plichten als u, de hoofdbewoner.
Wijzigen van het contract: er gaat iemand weg
Als u uit elkaar gaat is het verstandig om uw huurcontract te wijzigen. Tenminste, als u beiden op het huurcontract staat.
- U bepaalt samen wie van u in de woning blijft wonen.
- U neemt contact op met U-pgrade om een overdracht van huurovereenkomst aan te vragen.
- U moet allebei het formulier ondertekenen. Tot de datum van opzegging van de vertrekkende huurder blijft u alle twee aansprakelijk voor de woning.
Wijzigen van het contract: (mede)huurder is overleden.
Als uw partner is overleden, is dat enorm verdrietig. Waarschijnlijk denkt u nu niet aan het wijzigen van het huurcontract. Toch is het belangrijk dat wij weten wat er speelt.
A. Uw naam staat op het huurcontract
Bent u officieel hoofd- of medehuurder? Dan heeft u het recht om in de woning te blijven wonen. U kunt schriftelijk aan ons doorgeven dat uw partner is overleden. Wij vragen u ook een akte van overlijden mee te sturen. Op basis van deze gegevens passen wij de gegevens op uw huurcontract aan.
B. Uw naam staat niet op het huurcontract
Wat zijn uw rechten als uw naam niet op het huurcontract staat?
U was getrouwd of wettelijk samenwonend
U bent automatisch medehuurder. Geeft u schriftelijk aan ons door dat uw partner is overleden. Stuurt u ook een akte van overlijden mee. Wij passen de gegevens op het huurcontract aan.
U was niet getrouwd of wettelijk samenwonend
Overlijdt de hoofdhuurder? Als medebewoner kunt u het huurcontract niet zomaar overnemen.
3. OPZEGGEN HUURCONTRACT?
Stap 1: schriftelijke melding van uw opzeg
U brengt U-pgrade op de hoogte van uw opzeg via het contactformulier. U ontvangt een bevestiging van goede ontvangst.
Stap 2: bepaling datum van uittrede
U-pgrade neemt contact op met u om een datum van uittrede vast te leggen. Deze datum gaat door aan het einde van uw opzegtermijn, en ten laatste op de vervaldag van uw huurcontract. De opzegtermijn is bepaald in uw huurcontract.
Stap 3: bepaling nog uit te voeren reparaties
U meldt op voorhand aan U-pgrade eventuele schade in het appartement of zaken die u zelf aan de woning heeft aangepast. Indien nodig wordt een voorinspectie gepland waarbij onze verantwoordelijke ter plaatse komt kijken. Er wordt overeengekomen wat u moet repareren of veranderen.
Stap 4: doorgeven van bezoekmomenten
Zodra u de woning heeft opgezegd, bieden we de woning te huur aan.
U geeft aan U-pgrade minstens twee momenten door tijdens de week, waarop de bezoeken kunnen doorgaan gedurende 2u. Het appartement dient netjes en opgeruimd te zijn tijdens de bezoeken.
U hoeft niet telkens aanwezig te zijn. Mits uw goedkeuring betreedt U-pgrade het appartement met de kandidaat bezoekers.
Stap 5: voorbereiding voor uitgaande plaatsbeschrijving
Op de datum van uittrede wordt de uitgaande plaatsbeschrijving uitgevoerd. Het is belangrijk dat alles in orde is, alleen dan kunnen de sleutels overhandigd worden.
Lees hier wat u als huurder moet doen om klaar te zijn voor de uitgaande plaatsbeschrijving.
– Spullen laten overnemen door nieuwe huurder
U wil bepaalde zaken laten overnemen door de nieuwe huurder? Bijvoorbeeld jaloezieën, vloerbedekking of schuifdeurkasten. U kan deze mogelijkheid zelf bespreken met de nieuwe huurder. Overname is nooit verplicht. De nieuwe huurder is ook niet verplicht om ergens voor te betalen. U-pgrade kan wel voorwaarden stellen aan de overname, dit wordt gemeld aan beide partijen.
– Ik heb mijn woning in de loop van de maand opgezegd maar heb reeds een volledige maand betaald.
U dient uw huuropzegtermijn te verifiëren in uw huurcontract.
De opzeg gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de maand van bekendmaking.
Uitgaande plaatsbeschrijving: hoe bereid ik mij voor als huurder.
Uitgaande plaatsbeschrijving: wat moet ik doen als huurder?
Bij de uitgaande plaatsbeschrijving controleert de expert of de woning zich in dezelfde staat bevindt als bij de intrede en of alle hieronder vermelde afspraken nageleefd werden.
Alle gebreken worden in rekening gebracht volgens door de expert vastgelegde forfaitaire bedragen. De tarieven kan u nalezen bij kosten herstellingen.
Er wordt een eindafrekening gemaakt, die ondertekend wordt door beide partijen.
De documenten voor de vrijgave van de huurwaarborg worden door U-pgrade aangeleverd.
Een lege en gereinigde woning
- De woning dient volledig leeg te zijn. Er wordt niks achtergelaten in de berging, garage of algemene delen van het gebouw.
- Alle vloeren, deuren, ramen en raamkozijnen zijn perfect schoon.
- Muren en plafonds zijn afgewassen.
- Plinten, dorpels, vensterbanken zijn schoongemaakt.
- Schakelaars, stopcontacten en parlofoon zijn gereinigd en werking gecontroleerd.
- Brievenbus proper
- Alle kasten in alle kamers (keuken, badkamer, slaapkamer,…) zijn schoongemaakt
- Het toilet, de wastafels, het bad en/of douche zijn ontkalkt en schoongemaakt, inclusief tegels, douchepanelen en kraanwerk.
- Keukentoestellen zijn zowel aan de buitenkant als aan de binnenkant schoongemaakt.
- De filter van de dampkap is gereinigd.
- Tapijten, gordijnen of overgordijnen die inbegrepen waren in de huur zijn gereinigd.
- Kelder borstelschoon
Een woning met tuin of terras
- Het terras is onkruid- en mosvrij en gereinigd
- Rolluiken zijn gereinigd
- Alle dakgoten zijn schoongemaakt
- Het onkruid in de tuin is gewied, paden en perken zijn schoon, struiken gesnoeid en gras gemaaid
Garage
- Borstelschoon
- Garagepoort gereinigd
Vloeren, muren, plafond en andere oppervlakten
Alle oppervlakten bevinden zich in dezelfde staat als bij intrede. Hebt u boorgaten gemaakt, dan zijn die gedicht. Muren worden herschilderd, zodat elke muur er exact zo uitziet als bij intrede.
Indien er nagels, pluggen, schroeven, haakjes in de muur blijven zitten, betaalt u een vast bedrag per boorgat. Zie kosten eindafrekening.
Lichten dienen correct te werken. Lampen werden vervangen waar nodig.
Nutsvoorzieningen
- U zorgt ervoor dat uw laatste gas-, elektriciteits-, en waterfactuur aanwezig is.
Tijdens de uitgaande plaatsbeschrijving nemen wij samen met u de meterstanden op en vullen wij de formulieren in die door u, de eigenaar of nieuwe huurder worden ondertekend. Op die manier worden alle nutsvoorzieningen automatisch getransfereerd. De leveringsmaatschappijen sturen u de eindafrekening naar uw nieuw adres. - Uw vaste telefoon, tv en internet heeft u zelf opgezegd of laten verhuizen.
- De verwarmingsketel is gekeurd door een erkend installateur. Het keuringsbewijs van het onderhoud van uw verwarmingsketel uitgevoerd tijdens de laatste zes maandenis aanwezig.
Sleutels
Alle kopijen van uw sleutels en afstandsbedieningen, zijn aanwezig, voorzien van een label met vermelding van de betreffende deuren. U overhandigt deze terug aan U-pgrade tijdens de uitgaande plaatsbeschrijving.
Wat als u een budgetmeter heeft?
Budgetmeter:
Wat doe je als er een budgetmeter voor gas of elektriciteit staat in jouw woning?
Staat er een budgetmeter in jouw woning? Dan moet je deze deactiveren.
- Je krijgt van Eandis (= elektriciteit) een kaart om de budgetmeter te deactiveren.
- Infrax (= gas) sluit de budgetmeter automatisch af.
- Sibelga: contacteer Sibelga voor meer informatie.
Extra informatie hierover vind je op de websites van uw netbeheerder:
Kosten herstellingen
Herstellingen uitgaande plaatsbeschrijving
Uittredende plaatsbeschrijving : 50,00 EUR
Ontbrekende gewone sleutel : 30,00 EUR
Ontbrekende sleutel op bestelling : 50,00 EUR
Ontbrekende afstandsbediening : 75,00 EUR
Ontbrekend onderhoudsattest voor brander : 150,00 EUR
Poetsbuurt : 250,00 EUR
Administratieve toeslag ruimkosten (werkuren + containerpark): 35,00 EUR
Herstelling ten laste huurder : min 35,00 EUR
Administratie kost voor nieuw uittrede : 75,00 EUR
(Huurwaarborg wordt ook niet vrijgegeven)
Vervangen van lamp : 35,00 EUR
_____________________________________________________________________
4. Huur garage
Wenst u een autostaanplaats of garagebox te huren?
Gebruik onderstaande knop om uw interesse aan te geven.
Huurwaarborg
De huurwaarborg bedraagt 3 maanden en wordt uitsluitend afgesloten bij Korfine. U ontvangt een email met het vestigingsformulier, ondertekent het en stuurt het terug via email naar onze verantwoordelijke. U schrijft het bedrag over op de rekening van Korfine. Na ontvangst van het vestigingsformulier en de betaling, ontvangt U van Korfine een bewijs van vestiging en blokkering van de huurwaarborg.
De brandverzekering van de huurder wordt uitsluitend afgesloten via Korfine. U ontvangt een email met het voorstelformulier, ondertekent het en stuurt het terug via email naar onze verantwoordelijke. U schrijft het bedrag over op de rekening van Korfine. Na ontvangst van het voorstelformulier en de betaling, ontvangt U van Korfine een bewijs van de polis.
Indien u een unit huurt wordt de staat van de parking opgenomen in de plaatsbeschrijving. Zoniet wordt een addendum voorzien in uw huurcontract.
Toegang tot autostaanplaatsen en/of garageboxen binnen de gebouwen (afgesloten door een poort) zijn uitsluitend toegelaten voor geregistreerde wagens. Wagens van bezoekers zijn uitsluitend toegelaten op staanplaatsen gelegen buiten het gebouw. Niet geregistreerde wagens worden verwijderd op kosten van de huurder. Alle wijzigingen dienen doorgestuurd te worden naar U-pgrade.
Mits het doorlopen van de hierboven vermelde stappen, storting van de huurwaarborg en storting van de eerste maand huur, zal u het huurcontract ondertekenen en de sleutel/zender ontvangen op de onderling overeengekomen dag en uur.
Ten allen tijde dient het reglement van inwendige orde gerespecteerd te worden.
Ons Aanbod
U-pgrade verhuurt voornamelijk appartementen in Antwerpen en Brussel.
Alle gebouwen zijn in eigen beheer van U-pgrade.
Heeft u een vraagje over één van onze panden of over U-pgrade in het algemeen?
Aarzel niet om ons te contacteren.
Wij bieden u snel een antwoord.